Para a área de compras de pequenas e médias empresas. Rotinas e materiais prontos para usar no Claude em uma tarde. Sem projeto de TI, sem consultor, sem trocar de sistema.
Uma equalização leva de 40 a 50 minutos na mão.
Aqui ela volta em tabela comparável, com o que faltou declarado.
Roda dentro do Claude da sua empresa. Nenhum dado passa por nós.
| Item | Nova Aurora | Trilho | Campo Belo |
|---|---|---|---|
| Luva de segurança | R$ 8,40 | R$ 8,90 | R$ 9,10 |
| Unidade cotada | caixa c/ 12 | par | par |
| Frete | não informado | incluso | R$ 240,00 |
| Prazo | 15 dias | 8 dias | 10 dias |
| Custo comparável | pendente | R$ 11.216 | R$ 11.892 |
Duas pendências antes de decidir. A Nova Aurora cotou em outra unidade e não informou frete — sem isso, ela fica fora do ranking. Célula vazia não vira zero.
A ferramenta responde qualquer coisa que você perguntar. O que falta é saber o que pedir, em que ordem, e o que ela deve fazer quando a proposta chega incompleta — que é quase sempre. Sem isso, o resultado é um resumo bem escrito que ninguém leva para uma aprovação.
A diferença não está no modelo. Está na instrução — e principalmente no que ela proíbe.
Sem instrução, ela estima e segue em frente. O número inventado parece igual ao número real.
Aqui, ela declara a ausência e devolve a pergunta pronta para o fornecedor. Célula vazia não vira zero.
Sem instrução, ela devolve prosa. Correta, talvez — e inútil para levar a uma aprovação.
Aqui, ela devolve matriz comparável, com a conta à vista e o mesmo formato toda vez.
Sem instrução, ela escolhe um vencedor para ser prestativa.
Aqui, ela declara o empate técnico, mostra a conta e devolve o critério de desempate para quem decide.
Todas entregues no primeiro dia. As do ciclo trabalham sobre um documento avulso que já passa pela sua mesa. A que olha para trás — o que você comprou no período — é a única que pede uma base.
1.184 linhas lidas, período de 12 meses. A saída declara quantas linhas entraram e o que a base não permite concluir. Se o relatório vier filtrado, ela avisa em vez de tratar a amostra como se fosse o todo.
A regra que define o produto: entrada válida é o que você consegue obter sozinho, sem abrir chamado. Um export do ERP serve — mas nunca é exigido, e uma planilha que você já mantém funciona igual.
Um pacote de prompts é escrito uma vez e envelhece parado. Aqui, cada rotina é revisada conforme o uso real revela o que faltava — e você vê exatamente o que mudou, quando mudou e por quê. Ao longo dos doze meses entram rotinas e materiais novos, anunciados quando ficam prontos e não em data fixa. Nada do que existe hoje é liberado em conta-gotas — você recebe todas no primeiro dia.
As rotinas são arquivos de texto que você cola na sua própria IA. Não há servidor do BidPilot no meio, nada é enviado para lugar nenhum e nós não vemos nenhuma proposta, contrato ou base de compras sua. O acesso à documentação é liberado por e-mail individual — nunca por domínio da empresa, para que a saída de uma pessoa não deixe o acesso aberto.
Se a sua empresa ainda não tem regra escrita sobre o que pode ser colado em uma IA, o ponto que costuma travar é tratar documento avulso e base de compras como a mesma coisa. São situações diferentes, e vale que a regra as separe.
As rotinas são texto — funcionam em qualquer IA generativa em que você possa colar uma instrução longa. Não é preciso usar o Claude para usar o BidPilot.
Recomendamos o Claude porque é onde cada rotina é construída e calibrada, rodada após rodada, contra um gabarito de saída, por método construído em operações de compras de alta exigência. É a plataforma onde temos mais confiança na consistência do resultado. As rotinas de documento funcionam no plano gratuito, com a instrução salva nas Instruções do Projeto — a ferramenta é grátis e continua sendo; o que você compra aqui é o método que roda dentro dela. A análise de gastos, por trabalhar sobre uma base maior, roda melhor em plano pago.
Cobrança única parcelada, não é assinatura — não renova sozinho e não há cobrança automática no ano seguinte. A renovação, se você quiser continuar recebendo manutenção, é uma compra nova.
O produto acima é para quem instala e começa sozinho. A implantação assistida é para quem quer que a área saia usando de verdade, e não só com o arquivo salvo. Começa por uma compra real que já está na sua mesa: a rotina é calibrada com o vocabulário da sua empresa — suas categorias, seus fornecedores, suas alçadas — e o time aprende operando, não assistindo a treinamento.
Escreva contando o que a área compra e quantas pessoas operam. A resposta vem com um diagnóstico curto — inclusive se o caminho certo for comprar só o produto e pular a implantação.
Falar sobre implantação assistidaQuinze perguntas, cerca de quatro minutos, resultado na hora e sem cadastro obrigatório. Ele diz o nível de maturidade da sua área de compras, os dois principais gargalos e o que dá para fazer sem gastar nada.